Autorización con prueba
Casilla obligatoria y sin marcar. Con cada respuesta queda la fecha, la hora y la versión exacta del texto que la persona aceptó.
Formularios en línea con habeas data para Colombia
Crea formularios de inscripción, PQRS, registro de clientes y encuestas. La autorización de tratamiento de datos personales (habeas data, Ley 1581) se agrega sola y cada respuesta guarda la prueba de que la persona aceptó.
No hay que instalar nada. Funciona en el celular y en el computador. Ver plantillas gratis.
Cómo funciona
Inscripción a evento, PQRS, registro de clientes, encuesta o en blanco. Cambia las preguntas a tu medida: texto, opciones, fechas, casillas, preguntas que aparecen según otra respuesta y grupos que se repiten (un bloque por cada hijo, por ejemplo).
Nombre, NIT, correo de contacto y para qué usarás los datos. Con eso se arma el texto de autorización, sin redactar nada legal.
Publica y comparte el enlace o el código QR. Las respuestas llegan ordenadas a tu panel y te avisamos por correo.
Funciones
Casilla obligatoria y sin marcar. Con cada respuesta queda la fecha, la hora y la versión exacta del texto que la persona aceptó.
Si la conexión se cae, la respuesta queda guardada en el celular y se envía sola al volver la señal. Con el modo de campo, abres el formulario una vez con internet y luego lo diligencias sin conexión todas las veces que quieras.
Pide fotos o PDF adjuntos (cédula, soportes, evidencias de una visita) y firmas electrónicas hechas con el dedo en el celular. Las fotos se reducen en el celular y se les borra la ubicación GPS.
Compártelo por WhatsApp, en redes o imprímelo en tu local, en un volante o en la entrada del evento.
Tabla con búsqueda, resumen por pregunta, avisos por correo y descarga en Excel con los archivos adjuntos, en un solo clic.
Verificación en dos pasos, copias de seguridad diarias y bloqueo de formularios que intenten pedir contraseñas o datos de tarjetas.
Para quién
Formularios de inscripción con cupos, datos de contacto y cómo se enteraron.
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con la fecha de cada caso.
Bases de datos comerciales con autorización para contactarlos.
Calificaciones y comentarios en menos de un minuto.
Visitas, ferias y zonas rurales, donde la señal va y viene.
Convocatorias, beneficiarios y actualización de datos.
Precios
Todos los planes incluyen la autorización de datos con prueba, el enlace y el código QR, la exportación a Excel y los avisos por correo. Pagas por mes o por año con Bold, sin cobros automáticos.
Precios en pesos colombianos. Servicio excluido de IVA, de acuerdo con el tratamiento tributario aplicable a servicios de computación en la nube. Expedimos factura electrónica.
Habeas data · Ley 1581 de 2012
Cuando recoges datos personales en Colombia necesitas la autorización previa, expresa e informada de cada persona, y poder demostrarla.
Diligéncialo te facilita cumplir, pero no reemplaza la asesoría de un abogado.
Preguntas frecuentes
No. Tú trabajas desde el navegador del celular o del computador, y quienes responden solo abren el enlace o escanean el código QR.
Sí. Con el nombre de tu empresa, tu NIT, tu correo de contacto y las finalidades, se arma el texto de autorización de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012) y se agrega al formulario con una casilla sin marcar. Cada respuesta guarda la fecha, la hora y la versión del texto aceptado, y si quieres, la firma de la persona.
Diligéncialo está hecho para recoger datos en Colombia: arma solo el texto de autorización de habeas data y guarda la prueba de cada aceptación, sigue funcionando cuando se cae la señal, recibe fotos, PDF y firmas desde el celular, y valida celulares, cédulas y NIT colombianos. Con un formulario general tienes que redactar y agregar la autorización por tu cuenta.
Es una firma electrónica simple (Ley 527 de 1999): se guarda con la fecha, la hora, la dirección IP y una huella que demuestra que la respuesta no se modificó. Sirve para autorizaciones, constancias, recibidos y actas. No es una firma digital certificada.
Sí. Si la conexión se cae mientras la persona responde o al enviar, la respuesta queda guardada en su celular y se envía sola cuando vuelve la señal, sin llegar dos veces. Para trabajo de campo, el enlace de campo deja el formulario guardado en el celular: lo abres una vez con internet y después lo diligencias sin conexión cuantas veces necesites.
Sí, en los planes Emprendedor y Empresa. Agregas una pregunta de tipo Archivo y quien responde sube fotos o PDF desde el celular o el computador. Tú los ves en cada respuesta y los descargas todos en un ZIP.
Mientras el formulario esté abierto. Cada formulario tiene un último día para responder (como máximo, hasta que vence tu plan), y sus respuestas y archivos se borran 5 días después del cierre para liberar espacio. Te avisamos antes por correo para que los descargues, y puedes ampliar la fecha si necesitas más tiempo.
Solo tú. Las guardamos por tu encargo, con conexión cifrada y copias de seguridad diarias. No las vendemos ni las usamos para nada más.
Sí. Descargas las respuestas en Excel cuando quieras, con la prueba de autorización de cada una, o todo junto (respuestas y archivos) en un ZIP.
Te llega un aviso a tu correo. Si llegan muchas seguidas, las agrupamos en un solo mensaje.
Con Bold, una pasarela de pagos colombiana: tarjeta, PSE y otros medios. Pagas un mes o un año; no hay cobros automáticos y te avisamos antes del vencimiento.
Tus formularios dejan de recibir respuestas hasta el mes siguiente o hasta que mejores tu plan. No se borra nada y te avisamos por correo.
Sí, cuando quieras, desde Mi cuenta. Se borran tu cuenta, tus formularios y sus respuestas.
Eliges una plantilla, escribes los datos de tu empresa y compartes el enlace.
Cargando…
¿Tarda demasiado? Recarga la página.