Formularios en línea con habeas data para Colombia

Formularios que recogen datos y cumplen la ley desde el primer envío

Crea formularios de inscripción, PQRS, registro de clientes y encuestas. La autorización de tratamiento de datos personales (habeas data, Ley 1581) se agrega sola y cada respuesta guarda la prueba de que la persona aceptó.

  • Funciona sin wifi y sin datos. Si quien responde se queda sin conexión, el formulario sigue funcionando: la respuesta queda guardada en su celular y se envía sola, completa y sin duplicarse, cuando vuelve la señal.
  • Recibe fotos y documentos. Quien responde adjunta fotos o PDF desde el celular (cédula, soportes, evidencias) y firma con el dedo. Todo queda unido a su respuesta.

No hay que instalar nada. Funciona en el celular y en el computador. Ver plantillas gratis.

  • Ley 1581autorización y prueba incluidas
  • Sin wifi ni datosla respuesta se guarda y se envía sola después
  • Fotos y PDFadjuntos desde el celular, con firma
  • Enlace y QRpara WhatsApp, redes o impreso

Cómo funciona

De la idea al enlace en unos minutos

  1. 1

    Elige una plantilla

    Inscripción a evento, PQRS, registro de clientes, encuesta o en blanco. Cambia las preguntas a tu medida: texto, opciones, fechas, casillas, preguntas que aparecen según otra respuesta y grupos que se repiten (un bloque por cada hijo, por ejemplo).

  2. 2

    Escribe los datos de tu empresa

    Nombre, NIT, correo de contacto y para qué usarás los datos. Con eso se arma el texto de autorización, sin redactar nada legal.

  3. 3

    Comparte y recibe

    Publica y comparte el enlace o el código QR. Las respuestas llegan ordenadas a tu panel y te avisamos por correo.

Funciones

Lo necesario para recoger datos bien, sin complicarte

Autorización con prueba

Casilla obligatoria y sin marcar. Con cada respuesta queda la fecha, la hora y la versión exacta del texto que la persona aceptó.

Sin wifi y sin datos

Si la conexión se cae, la respuesta queda guardada en el celular y se envía sola al volver la señal. Con el modo de campo, abres el formulario una vez con internet y luego lo diligencias sin conexión todas las veces que quieras.

Fotos, documentos y firma electrónica

Pide fotos o PDF adjuntos (cédula, soportes, evidencias de una visita) y firmas electrónicas hechas con el dedo en el celular. Las fotos se reducen en el celular y se les borra la ubicación GPS.

Enlace y código QR

Compártelo por WhatsApp, en redes o imprímelo en tu local, en un volante o en la entrada del evento.

Respuestas ordenadas

Tabla con búsqueda, resumen por pregunta, avisos por correo y descarga en Excel con los archivos adjuntos, en un solo clic.

Seguridad

Verificación en dos pasos, copias de seguridad diarias y bloqueo de formularios que intenten pedir contraseñas o datos de tarjetas.

Para quién

Para negocios y organizaciones que atienden personas

Inscripción a eventos y capacitaciones

Formularios de inscripción con cupos, datos de contacto y cómo se enteraron.

Formulario de PQRS

Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias con la fecha de cada caso.

Registro de clientes

Bases de datos comerciales con autorización para contactarlos.

Encuestas de satisfacción

Calificaciones y comentarios en menos de un minuto.

Trabajo de campo

Visitas, ferias y zonas rurales, donde la señal va y viene.

Fundaciones y colegios

Convocatorias, beneficiarios y actualización de datos.

Precios

Empieza gratis y paga solo cuando lo necesites

Todos los planes incluyen la autorización de datos con prueba, el enlace y el código QR, la exportación a Excel y los avisos por correo. Pagas por mes o por año con Bold, sin cobros automáticos.

Gratis

$0para siempre
  • 2 formularios publicados a la vez
  • 100 respuestas al mes
  • Sin carga de archivos
  • Autorización Ley 1581 con prueba
  • Enlace, QR, Excel y avisos por correo
  • Pie con la marca Diligéncialo

Empresa

$69.900al mes
  • Formularios publicados sin límite
  • 10.000 respuestas al mes
  • 2 GB para archivos adjuntos
  • Autorización Ley 1581 con prueba
  • Enlace, QR, Excel y avisos por correo
  • Sin la marca Diligéncialo en tus formularios

Precios en pesos colombianos. Servicio excluido de IVA, de acuerdo con el tratamiento tributario aplicable a servicios de computación en la nube. Expedimos factura electrónica.

Habeas data · Ley 1581 de 2012

Te ayudamos a cumplir, y te decimos qué sigue siendo tuyo

Cuando recoges datos personales en Colombia necesitas la autorización previa, expresa e informada de cada persona, y poder demostrarla.

Lo que hace Diligéncialo

  • Arma el texto de autorización con el nombre de tu empresa, tu NIT, las finalidades y tu canal de contacto.
  • Pone la casilla de autorización sin marcar y no deja enviar el formulario sin ella.
  • Guarda con cada respuesta la fecha, la hora y la versión del texto aceptado.
  • Agrega el aviso de datos sensibles cuando tu formulario los pide.
  • Te deja buscar y borrar respuestas para atender solicitudes de supresión.

Lo que sigue siendo tuyo

  • Tener tu política de tratamiento de datos y enlazarla en el formulario.
  • Atender las consultas y reclamos de las personas en los plazos de ley.
  • Usar los datos solo para las finalidades que la persona autorizó.

Diligéncialo te facilita cumplir, pero no reemplaza la asesoría de un abogado.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Necesito instalar algo?

No. Tú trabajas desde el navegador del celular o del computador, y quienes responden solo abren el enlace o escanean el código QR.

¿Sirve como formato de autorización de habeas data?

Sí. Con el nombre de tu empresa, tu NIT, tu correo de contacto y las finalidades, se arma el texto de autorización de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012) y se agrega al formulario con una casilla sin marcar. Cada respuesta guarda la fecha, la hora y la versión del texto aceptado, y si quieres, la firma de la persona.

¿En qué se diferencia de Google Forms?

Diligéncialo está hecho para recoger datos en Colombia: arma solo el texto de autorización de habeas data y guarda la prueba de cada aceptación, sigue funcionando cuando se cae la señal, recibe fotos, PDF y firmas desde el celular, y valida celulares, cédulas y NIT colombianos. Con un formulario general tienes que redactar y agregar la autorización por tu cuenta.

¿La firma tiene validez?

Es una firma electrónica simple (Ley 527 de 1999): se guarda con la fecha, la hora, la dirección IP y una huella que demuestra que la respuesta no se modificó. Sirve para autorizaciones, constancias, recibidos y actas. No es una firma digital certificada.

¿Funciona sin wifi o sin datos?

Sí. Si la conexión se cae mientras la persona responde o al enviar, la respuesta queda guardada en su celular y se envía sola cuando vuelve la señal, sin llegar dos veces. Para trabajo de campo, el enlace de campo deja el formulario guardado en el celular: lo abres una vez con internet y después lo diligencias sin conexión cuantas veces necesites.

¿Pueden adjuntar fotos o documentos?

Sí, en los planes Emprendedor y Empresa. Agregas una pregunta de tipo Archivo y quien responde sube fotos o PDF desde el celular o el computador. Tú los ves en cada respuesta y los descargas todos en un ZIP.

¿Cuánto tiempo se guardan las respuestas?

Mientras el formulario esté abierto. Cada formulario tiene un último día para responder (como máximo, hasta que vence tu plan), y sus respuestas y archivos se borran 5 días después del cierre para liberar espacio. Te avisamos antes por correo para que los descargues, y puedes ampliar la fecha si necesitas más tiempo.

¿Quién ve las respuestas?

Solo tú. Las guardamos por tu encargo, con conexión cifrada y copias de seguridad diarias. No las vendemos ni las usamos para nada más.

¿Puedo sacar mis datos?

Sí. Descargas las respuestas en Excel cuando quieras, con la prueba de autorización de cada una, o todo junto (respuestas y archivos) en un ZIP.

¿Cómo me entero de las respuestas nuevas?

Te llega un aviso a tu correo. Si llegan muchas seguidas, las agrupamos en un solo mensaje.

¿Cómo se paga un plan?

Con Bold, una pasarela de pagos colombiana: tarjeta, PSE y otros medios. Pagas un mes o un año; no hay cobros automáticos y te avisamos antes del vencimiento.

¿Qué pasa si llego al límite de mi plan?

Tus formularios dejan de recibir respuestas hasta el mes siguiente o hasta que mejores tu plan. No se borra nada y te avisamos por correo.

¿Puedo cerrar mi cuenta?

Sí, cuando quieras, desde Mi cuenta. Se borran tu cuenta, tus formularios y sus respuestas.

Crea tu primer formulario hoy

Eliges una plantilla, escribes los datos de tu empresa y compartes el enlace.

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