Diligéncialo

Aviso de privacidad y autorización para formularios

Modelo para ser completado y aprobado por cada Responsable del Tratamiento

Importante: este documento es un modelo técnico-jurídico para que el cliente de Diligéncialo lo adapte a su tratamiento concreto. El Responsable debe verificar que las finalidades, datos solicitados, tiempos de conservación y canales de atención correspondan realmente a su operación.

1. Identificación del Responsable

Responsable del Tratamiento: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL]

NIT/C.C.: [IDENTIFICACIÓN]

Dirección: [DIRECCIÓN]

Ciudad: [CIUDAD]

Correo para protección de datos: [CORREO]

Teléfono: [TELÉFONO]

Política de tratamiento: [URL DE LA POLÍTICA]

2. Finalidades

Los datos suministrados mediante este formulario serán tratados para las siguientes finalidades:

3. Datos solicitados

Podrán solicitarse los datos estrictamente necesarios para las finalidades informadas, tales como nombre, identificación, datos de contacto, información laboral, comercial u otros que correspondan al formulario.

4. Datos sensibles

Si el formulario solicita datos sensibles, el Responsable deberá identificarlos expresamente, explicar su finalidad y advertir que el titular no está obligado a autorizar su tratamiento cuando la ley así lo establezca. Las preguntas sensibles deberán configurarse como facultativas cuando corresponda.

5. Derechos del titular

Como titular puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite correspondiente; revocar la autorización o solicitar la supresión cuando sea legalmente procedente; y acceder gratuitamente a tus datos.

6. Encargado tecnológico

El Responsable utiliza la plataforma Diligéncialo, operada por Carlos Gómez, como Encargado del Tratamiento, para la captura, alojamiento, almacenamiento y demás operaciones técnicas necesarias para prestar el servicio. Diligéncialo tratará la información por cuenta del Responsable y no utilizará las respuestas para fines propios, salvo que exista una base jurídica e instrucción independiente que lo permita.

7. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario, declaro que he leído este aviso y la política de tratamiento del Responsable y, cuando la autorización sea la base jurídica aplicable, autorizo de manera previa, expresa e informada el tratamiento de mis datos personales para las finalidades aquí informadas.

☐ Autorizo el tratamiento de mis datos personales para las finalidades descritas.

☐ He sido informado de que las preguntas identificadas como sensibles son facultativas, cuando corresponda.

8. Evidencia de autorización

El sistema podrá conservar como evidencia de la autorización la fecha y hora, dirección IP, versión del aviso y texto aceptado y, cuando el Responsable lo configure, otros elementos técnicos de trazabilidad. Esta evidencia será tratada conforme a la legislación aplicable y podrá ser puesta a disposición del Responsable.

9. Ejercicio de derechos

Las solicitudes relacionadas con las finalidades del tratamiento deberán dirigirse al Responsable mediante [CORREO DE PROTECCIÓN DE DATOS]. Cuando una solicitud llegue inicialmente a Diligéncialo y se refiera a datos tratados por cuenta del Responsable, podrá ser trasladada a este para su atención.

Nota para el Responsable: antes de publicar este aviso, elimine todos los campos entre corchetes y verifique que la autorización coincida con las finalidades reales del formulario.